Офис-менеджер

Прием и распределение телефонных звонков. - Прием и регистрация входящей/ исходящей документации. - Прием посетителей и гостей офиса. - Поддержка документооборота компании. -

Знание программ MC Word,MC Exсel. Клиентоориентированность. Грамотная речь. Коммуникабельность.

Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота компании 1С: Документооборот (прием, регистрация, обработка, отправка, учет, хранение, рассылка поступающей, исходящей и...

Высшее образование. Желательно знание программы 1С: Документооборот, либо опыт работы в СЭД. Знание нормативной базы по делопроизводству и архивному...

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и совещаний. Подготовка заседаний и совещаний, оформление...

Высшее образование, рассмотрим кандидатов с неоконченным высшим образованием. Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем от 1 года.

Грамотное построение диалога с клиентами, координирование встреч. Организация делопроизводства, контроль за внутренним и внешним документооборотом VIP-офиса. Организационно-техническое обеспечение...

Высшее, возможно среднее профессиональное (желательно, экономическое) образование. Опыт работы с клиентами, на административных позициях - как преимущество (можно без опыта).

Подготовка договоров, счетов, актов выполненных работ ( по готовым шаблонам). Обеспечение передачи документов ответственному сотруднику. Ведение реестра документооборота. Подготовка других документов...

Опрятный внешний вид. Уверенное владение ПК, владение программами MS Office (Excel,Word). Внимательность (основное качество), самостоятельность, быстрая обучаемость, ответственность и...